הקמת דרישת רכש
במרבית הארגונים כאשר המשתמשים מעוניינים לרכוש פריט/חומר/ מוצר / שרות הם מבצעים זאת באמצעות בקשה דרישת רכש.
דרישת רכש היא מסמך פנים ארגוני
המאפשר למשתמש להגדיר עבור הקניין מהי
הבקשה שלו לרכישה, המשתמש יכול להגדיר מספר אפשרויות :רשומת פריט אב במערכת , בקשה
לרכישה של שירותים או אפשרות להקלדת טקסט במלל חופשי .
הנתונים הנוספים הנדרשים לדרישת רכש הם : סוג הדרישה, רשומת אב
פריט/תאור הפריט השרות הנדרש, כמות , מועד אספקה, קניין אליו תופנה הדרישה, ספק ,
מחיר ליחידה (מוערך) שם הדורש ועוד.
במידה והרכישה היא לטובת צריכה
ישירה, פרויקט, הזמנת אחזקה/ מרכז עלות וכיוצ"ב
הדורש מבקש להזין במקום המתאים את מי נדרש לחייב בתהליך הרכש.
בתהליך רגיל ופשוט (ללא שילוב של
אסטרטגיית אישורים ) הדרישה מופיעה או מתווספת
לרשימת הדרישות של הקניין, אם הקניין
יודע לאיזה ספק לפנות אז הוא ממיר את דרישת הרכש לסוג הזמנת רכש המתאים
(המשמעות של המרה היא שכל הנתונים המופיעים בדרישה מועתקים להזמנה)
לאחר מכן שולח הקניין בפקס או
במייל תדפיס הזמנה . (תדפיס ההזמנה היא התחייבות של הארגון לרכישה של הפריט בכמות
במועד ובמחיר שמופיע בהזמנה)
במידה והקניין לא יודע ממי לרכוש
את המוצר , אז מתחיל תהליך של חיפוש ספק מתאים ופנייה לקבלת בקשות להצעות מחיר.
במידה ואתם בתחילתו של פרויקט
יישום חדש , יש לבדוק ולתעד במסמכי האפיון לתהליכים את צרכי הארגון בנושא הרכש.
יש לבדוק האם נדרש להפריד בין
סוגי מסמכי דרישות הרכש, כאמור הדרישה להפרדה בין מסמכי דרישות הרכש היא לצרכי
דוחות, הרשאות ותצוגת מסך שונה , לדוגמא :
סוג מסמך
|
תצוגת מסך
(Field Selection Key)
|
הרשאות
|
קטגורית פריט מותר
|
|
ZNB- דרישת רכש חומרים למלאי
|
14500000-14599999
(מספר פנימי)
|
שדות חובה : פריט, כמות, מועד
אספקה, ספק, קניין
|
להקמה ושינוי של אנשי תפעול בלבד
|
- Standart
|
ZML – דרישת רכש חומרים לא למלאי
|
146000000-14699999
(מספר פנימי)
|
שדות חובה : קבוצת חומר,
דורש,קניין.
|
להקמה, שינוי, צפייה משתמשים
מסוימים.
|
M- Material unknown
W – material Group
S - Service
|
קסטומיזציה עיקרית נדרשת להקמת
דרישות הרכש :
- הקמת סוגי מסמך דרישות רכש :
SPROàMaterial Management à Purchasing à Purchase Requisition à Define document types
עבור כל מסמך דרישת רכש שתקימו ,
נדרש להגדיר לאיזה סוג מסמך רכש (בל"מ, הסכם , הזמנה) ניתן להמיר, כלומר
נגדיר האם הנתונים מדרישה מסוג ZNB יעברו להזמנת
רכש מסוג ZNB .
- הקמת Number Range :
SPROàMaterial Management à Purchasing à Purchase Requisition à Define Number range
לכל מספר רץ יש בנוסף להגדיר האם
הוא פנימי (מחולל ע"י המערכת) או מתקבל חיצונית.
- הגדרת תצוגת מסך :
SPROàMaterial Management à Purchasing à Purchase Requisition à Define Screen Layout at
Document Level.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה