אסטרטגיית שחרורים .
מנגנון שניתן להפעילו בכל מסמכי הרכש (דרישות רכש, בל"מ, הסכמים,
הזמנות וגיליון שירות)
ומאפשר חתימות/אישורים/בקרות של
בעלי תפקידים בארגון לפני ביצוע הרכישה בהתאם לנוהל חתימות שקיים בארגון.
לדוגמא : בארגון מסוים הוחלט בנוהל חתימות שדרישות הרכש (מסוגים מסוימים) יעברו בקרה לפני המרתם להזמנת רכש
ע"פ הטבלה הבאה :
סוג
הדרישה
|
אישור
ראשון
|
אישור שני
|
אישור
שלישי
|
קבוצות
חומר
|
חלקי חילוף עד סכום של 10000
|
לא נדרש אישור
|
001210 Pumps Maintenance
00105 Cable
|
||
חלקי חילוף עד סכום של 100000
|
אישור מנהל אחזקה
|
אישור סמנכ"ל כספים
|
001210 Pumps Maintenance
00105 Cable
|
|
חלקי חילוף מעל 100000
|
אישור מנהל אחזקה
|
בקרת סמנכ"ל כספים
|
אישור מנכל
|
001210 Pumps Maintenance
00105 Cable
|
חומרי גלם ואריזה
|
לא נדרש אישור
|
|||
דרישות לרכישת ציוד היקפי
(מחשבים, מדפסות ) – מעל 5000 ₪.
|
אישור מנהל מערכות מידע
|
בקרת סמנכ"ל כספים
|
0020010 Laptop Systems
0020020 Classic
PC Systems
00202 Motherboards
00203 Electricity
supply
00204 Boards
|
כדי שנוכל לזהות את דרישות הרכש המקיימות את התנאים הנ"ל ניעזר במבנה CEBAN
ניתן לראות את השדות במבנה דרך טרנס SE11
אנו נשתמש במנגנון שנקרא Release procedure With classification.
לשם הבנייה
של נוהל חתימות נשתמש במודול Classification system
שניתן להגיע אליו גם ע"פ התפריט הבא :
SAP MENUà Cross Application Componentà Classification system.
לשם כך נזהה את הדרישות המקיימות את התנאים המוגדרים בטבלה ע"פ שדה קבוצת החומר ועל
פי ערך
שורת הדרישה
אם נסתכל במבנה CEBAN נוכל לראות את כל השדות שעוזרים
לנו בזיהוי הדרישה :
לשם בניית נוהל החתימות נשתמש בשדות הבאים :
CEBAN-MATKL -
קבוצת חומר
CEBAN-GSWRT -
סה"כ ערך השורה.
1. שלב ראשון בניית מאפיינים:
SAP MENUà Cross Application Componentà Classification systemà Characteristics (CT04)
בלשונית 'Basic Data' הגדר השדות
הבאים :
עבור ללשונית Values והגדר בלשונית את הערכים
האפשריים מתוך הקיימים בלשונית קבוצת החומר
חזור על התהליך עבור שדה CEBAN-GSWRT
בלשונית BASIC DATA , יופיע שדה מטבע – הגדר את המטבע שברצונך לבדוק את
ערך השורה (במקרה שלנו מדובר בשקלים ולכן נגדיר
מטבע ILS)
בלשונית Values , יש להגדיר את הסכומים לפיהם הגורמים בארגון מאשרים בהתאם לנוהל
החתימות
2. קשירת המאפיינים ל- CLASS
לאחר שהקמנו בשלב הקודם את המאפיינים , נדרש לקשור את המאפיינים ל- CLASS
SAP MENUà Cross Application Componentà Classification systemà Classes (CL02)
שלב הבא ביצירת ה- CLASS
הגדרת תיאור עבור ה-CLASS
קשירת המאפיינים ל- CLASS בלשונית 'CHAR'
שלב הבא : כניסה ל- SPRO על מנת לקשור
את ה- CLASS לאסטרטגיית
השחרורים :
SPROà material Management à Purchasing à Release procedure à Procedure with classification à Set up procedure with classification à Release Groups.
כאן נגדיר את אסטרטגיית השחרורים עבור דרישות הרכש.
בשלב הזה נגדיר את הפרמטרים הבאים : קבוצת השחרור, האם השחרור יהיה ברמת שורת הדרישה או ברמת
הכותרת ומהוא סוג ה- CLASS שהקמנו .
חשוב לדעת :
·
ניתן לקשור CLASS אחד ויחיד עם מספר מאפיינים ורק אותו ניתן לקשור (מספר
פעמים )
לא ניתן לקשור סוגים שונים של CLASS עם מאפיינים
שונים.
שחרור ברמת שורה או כותרת קבוע האם הבדיקה והשחרור תתבצע עבור כל שורה בדרישה או שניתן לשחרר פעם
אחת את כל הדרישה עבור כל השורות המכילות
אותה.
הגדרת קוד משחרר.
בשלב הבא נדרש להקים את קודי המשחרים אלו אותם פונקציות (תפקידים) בארגון
שאחראים על שחרור /אישור דרישות הרכש.
בשלב הראשון יוצרים את הקוד המשחרר, לדוגמא קוד AA לתפקיד מנהל האחזקה עבור קבוצת שחרור 10 - דרישות רכש לאחזקה .
בשלב הבא קושרים את קוד המשחרר (AA ) לרול המתאים במסגרת ההרשאות.
SPROà material Management à Purchasing à Release procedure à Procedure with classification à Set up procedure with classification à Release Codes
אינדיקאטורים לשחרור Release indicators
בשלב זה נדרש להגדיר סטאטוסים עבור הדרישה לאחר ביצוע שחרור /אישור של אחד
התפקידים.
מערכת SAP מספקת סטאטוסים אפשריים , אם נדרש הקם סטאטוסים נוספים.
SPROà material Management à Purchasing à Release procedure à Procedure with classification à set up procedure with classification à Release
indicators.
הקמת אסטרטגיות שחרור.
השלב האחרון בבניית נוהל חתימות ,
בשלב זה יוצרים את האסטרטגיות על סמך ההגדרות שיצרנו בשלבים הקודמים.
SPROà material Management à Purchasing à Release procedure à Procedure with classification à set up procedure with classification à Release
Strategies.
הגדרת מי קודם למי :
הגדרת סטאטוסים :
הגדרה מאפיינים ל- CLASS
השלב האחרון נועד על מנת לאפשר לזהות את הדרישה ולשלוף עבורה את אסטרטגיית
השחרור המותאמת עבורה ע"פ נוהל החתימות
שלב הבא : יצירת דרישת רכש :
לשורת דרישת הרכש נוספה לשונית 'אסטרטגיית שחרור'
כיצד לשחרר דרישת רכש .
אם ידוע מספר הדרישה שנדרש לשחרר ניתן להיכנס לטרנסאקציה ME54n ולבצע שחרור
של הדרישה.
שימו לב לא ניתן להמיר דרישת רכש שאינה משוחררת להזמנת רכש או לבל"מ.
במידה ואינכם יודעים אילו דרישות מנהל האחזקה נדרש לשחרר , אז יש להיכנס בטרנסאקציה
ME55
כדי לקבל את רשימת הדרישות .
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה