הקמת פריטים

הקמת פריטים – טרנס' MM01

בעת הקמת פריט נדרש :

·         לסווג את הפריט לפי סוג הפריט

·         להגדיר את סוג התעשייה בה פועל הפריט (אלקטרוניקה, כימיה, תרופות וכיוצ"ב)

נתונים אלה קובעים מספר מאפיינים לגבי ניהול הפריט וכן  את תצוגת המסך והשדות ברשומת אב חומר.

סוגי פריטים – באמצעות סוג הפריט ניתן להבחין בין הפריטים, חומרי גלם, חומרי אריזה, תוצ"ב, תוצ"ג (תוצרת גמורה) ,פריטי שירות, חלקי חילוף,  פריטי מסחר ועוד..

סוג הפריט מגדיר מספר מאפיינים משותפים לגבי הפריט.

קסטומיזציה של סוג פריט :

SPROà Logistics – Generalà material management à Basic settings à Material types à Define Attributes of Material Types (OMS2)

ניתן לראות רשימה של סוגי הפריטים הסטנדרטיים הקיימים במערכת SAP

במידה וקיים צורך ורצון לשנות את אחד המאפיינים מקובל להעתיק את הקיים לחדש ולהוסיף קידומת Z

למשל אם קיים סוג פריט ROH, סוג הפריט החדש המועתק ייקרא ZROH

בהגדרת סוג פריט נקבע את המאפיינים הבאים :

Field reference– בחירה  מטבלה של ערך הקובע את תצוגת המסך לסוג הפריט.

הפניה לקיסטום הבא  :

SPROà Logistics-general à Material masteràField-selection à Maintain Field Selection for Data Screens.

SPROà Logistics-general à Material masteràField-selection à Assign Fields to Field Selection Groups.

USER DEPARTMENT – קובע אילו מבטים ייפתחו לכל סוג פריט בעת הקמת הפריט, למשל אם מדובר בחו"ג נדרש לפתוח עבורו (גם) מבט 'רכישה'  אחרת לא ניתן יהיה לרכוש את הפריט.

המבטים הקיימים הם :

Work scheduling – עבור פריטים שנדרש לתכנן ולתזמן עבורם הוראת ייצור.

Accounting – לצורך ניהול ערך מלאי ושיטת ניהול המלאי.

Classification – לצורך ניהול מאפיינים נוספים של הפריט.

MRP – לצורך תכנון חומרים על פי ריצות תכנון חומרים (MRP).

Purchasing – עבור פריטים שנדרש לרכוש אותם.

Production resources/tools –  עבור פריטים שנדרש לנהל עבורם מספר סריאלים.

Costing – עבור פריטים שנדרש לתמחר אותם או חלק מריצות תכנון.

Basic data – מבט נתונים כלליים (יח"מ, מידות, נפח, ).

Storage –  נתונים נדרשים לצרכי אחסון.

Forecasting – עבור פריטים שנדרש לתכנן עבורם תחזית (למשל תוצ"ג).

Quality management –  עבור פריטים שנדרש להעביר אותם ביקורת איכות לפני הקבלה או היציאה ללקוח.

Warehouse management –  עבור פריטים שנדרש לנהל אותם במודול ניהול מחסנים.

Sales –  עבור פריטים שנדרש למכור אותם ללקוחות.

Plant stocks – תצוגת מלאי באתר.

Storage location stocks – עבור פרמטרים נדרשים לניהול המלאי.

Internal/external PO – הגדרה הקובעת האם הפריט יירכש פנימית (ייצור) או חיצונית (הזמנת רכש)

Valuation –  קובע את שיטת ניהול ערך המלאי המועדפת לפריט. האפשרויות הן : ניהול מחיר ממ"נ (מחיר ממוצע נע) או מחיר סטנדרטי .

Quantity /value Updating  - פרמטר הקובע האם הפריט ינוהל במלאי כמותית או לא ובאיזה אתר באמצעות לחיצה על Quantity/value Updating

וכמו כן קובע האם נדרש לנהל את ערך המלאי של הפריט ובאיזה אתר באמצעות לחיצה על Quantity/value Updating

במידה ומשאירים את השדה לא מסומן, המשמעות היא שבאתר המוגדר לא יהיה חישוב ערך מלאי או מלאי כמותי באתר.

מגזר תעשייה – Industry sector  - קובע אילו שדות יוצגו עבור סוג הפריט

SPROà Logistics-general à Material masteràField-selection à Define Industry Sectors and Industry-Sector-Specific Field S

בחירת מבטים בעת הקמת פריט.

לאחר בחירת סוג הפריט ומגזר התעשייה שבה פועל הפריט

יש לבחור את המבטים מתוך הרשימה המוצגת, יש לזכור שרשימת המבטים מוגדרת בסוג הפריט, אך הבחירה עבור הפריט הנוכחי מוגדרת בעת הקמת הפריט.

שדות עיקריים /נבחרים בעת הקמת הפריט :

הערות	הפניה לקסטומיזציה			מבט	שדה
מבט כללי הוא מבט עם שדות נתונים כלליים.
עבור הפריט יש לבחור מתוך הרשימה את יחידת המידה הנדרשת לאחר הקמת הפריט ניתן לתחזק ב-             Additional data יחידות מידה חליפיות. אם בוצעו תנועות ביחידה המידה שנבחרה לא ניתן לשנות לעולם את יחידת המידה שנבחרה.			SPROà SAP Netweaver à General setting à Check unit of measure מערכת SAP מותקנת עם סט נרחב של יחידות מידה בתחומים רבים. רצוי לא לשנות /לעדכן ביחידות מידה. לעיתים נדירות נדרש להוסיף יחידה מידה שאינה קיימת ברשימה.	כללי 1	יחידות מידה
שיוך הפריט למשפחה של פריטים , בעיקר לצרכי דוחות.			SPROà- Logistics – Generalà Material Master à Setting for key fields à Define Material group (OMSF(	כללי 1	קבוצת חומר Material Group
נתונים אינפורמטיביים המתייחסים למשקל ולנפח של הפריט. עשויים לסייע בחישוב משקל כללי לצרכי שילוח.				כללי  1	מידות משקל ברוטו משקל נטו נפח בר קוד
מבט רכש מוגדר ברמת אתר. המבט הוא מבט חובה לכל פריט שנדרש לרכוש אותו.
מגדיר את הקניין האחראי אל רכישת הפריט מול הספק. כאשר נוצרת דרישת רכש, נשלף הקניין לדרישה והוא אחראי לטיפול בדרישה והוצאת הזמנת הרכש		SPRO à Material Management à Purchasing à Create Purchasing Groups (OME4)		מבט רכישה	קבוצת רכש
מאפשר להגדיר לפריט ניהול במנות. המשמעות היא שכל תנועת מלאי מחייבת בחירת מספר המנה.  (מספר זיהוי לקבוצת מלאי בעל מאפיינים יחודיים, מקובל בעיקר בתעשיית המזון, התרופות, הכימיה)				מבט רכישה	ניהול אצוות
הזמן שלוקח לפריט להיכנס למחסן מרגע הגעתו לשערי המפעל. נועד לצורך התחשבות בריצות MRP				מבט רכישה	זמן קבלת טובין
מאפשר להגדיר במערכת מספר הפריט אצל היצרן וניהול המלאי הכמותי והערכי				מבט רכישה	פרופיל פריט יצרן.
בחירה מטבלה של האפשריות לניהול MRP של הפריט, לדוגמא : - ללא תכנון MRP - תכנון לפי נקודת הזמנה - תכנון לפי מלאי בטחון		SPROà Production à Material requirement planning à Master data à Check MRP TYPES.		מבט MRP1	סוג MRP
נדרש להגדיר נקודת הזמנה – המשמעות היא שכאשר המלאי מגיע למלאי המוגדר ב 'נקודת הזמנה' יוצאת המלצה לרכישת הפריט.				מבט MRP1	נקודת הזמנה.
הגדרה לקביעת הדרך שבה תיקבע גודל המנה (קבועה, משתנה ) בעת ריצת תכנון חומרים, אם הפריט  מגודר לריצת תכנון		SPROà Productionà Planning àLot size calculation à  Check lot size procedure.		מבט MRP1	סוג גודל מנה.
הגדרת גודל המנה המינימאלי, בעת ריצת תכנון חומרים. המשמעות היא שאם קיים צורך לפריט, הכמות המומלצת לרכישה תהיה לפחות הכמות המוגדרת ב'גודל מנה מינימאלי'.				מבט MRP1	גודל מנה מינימאלי
הגדרת גודל מנה מקסימאלי, גם אם נדרש יותר , גודל המנה המומלצת לא יעבור את המקסימום.				מבט MRP1	גודל מנה מקסימאלי
הגדרת מקסימום רמת מלאי מותרת. המלצת ריצת תכנון לא תעבור את הגדרת רמת המלאי המכסימלית  המוגדרת.				מבט MRP1	מקסימום רמת מלאי
הגדרה האם הפריט נרכש חיצונית (רכש), מיוצר בחברה או גם וגם.				מבט MRP2	סוג רכישה
האם הכמות הרכשת היא כמות בצובר (BULK)				מבט MRP2	רכישה בצובר
הגדרת זמן אספקה כללי בימים – ללא קשר מי הספק.				מבט MRP2	זמן אספקה
הגדרת מלאי בטחון – ברגע שהמלאי יורד מתחת למלאי המוגדר , יוצאת המלצה לרכישה.				מבט MRP2	מלאי בטחון
האם מותר לנהל מלאי שלילי לפריט ברמת אתר.					מלאי שלילי
שיוך למנגנון 'קביעת חשבונות' account determination כלומר רישום תנועה פיננסית כתוצאה מפעילות לוגיסטית.				מבט חשבונאות 1	סיווג הערכה
האם הפריט ינוהל ערך מלאי לפי מחיר פריט ממנ או מחיר פריט סטנדרטי				מבט חשבונאות 1	שיטת ניהול מלאי
האם מחיר הפריט הוא ליחידה אחת או ליותר .				מבט חשבונאות 1	מחיר ליחידה

יחידות מידה חליפיות.

לכל פריט נדרש להגדיר יחידת מידה ראשית במבט 'כללי 1' . המשמעות היא שניהול המלאי של הפריט היא ביחידת המידה המוגדרת כולל הצגת יתרת המלאי.

במידה ורוצים להציג יתרת מלאי ביחידת מידה שונה מזו המגודרת ביחידה הראשית, יש להגדיר יחידות מידה נוספות (או חלופיות) 

עבור ללשונית Unit of measure  להצגת יחידות מידה נוספות :

בהצגת יתרת מלאי (טרנסאקציה MMBE )לפריט ניתן להציג את יתרת המלאי ביחידת מידה חלופית:

הוספת תיאורים בשפות שונות.

ניתן להוסיף תיאורים נוספים לפריט בשפות השונות – המשמעות היא שאם תיצור הזמנת רכש לספק חול (ששפת הספק המוגדרת היא אנגלית למשל) – אז ניתן יהיה לשלוף את תיאור הפריט באנגלית.

(דרך אגב לשם כך תצטרך לפתח דוח הזמנת רכש באנגלית)

אחרי לחיצה על 'Additional data' ,  עבור ללשונית  'Description'.

הצגת סוג פריט (material type) ומגזר תעשייה  (industry sector)  לפריט קיים.

לשם הצגת סוג פריט ומגזר תעשייה לפריט , לחץ על האות I (בצבע כחול) בהצגת פריט ותקבל נתונים. אלה: