הקמת קבוצת רכש

קבוצת רכש – Purchasing GRP

נהוג להגדיר בטבלת קבוצת הרכש את הקניינים (או קבוצה של קניינים)  האחראים להוצאה לפועל של  מדיניות הרכש. (טיפול בדרישות רכש, יצירת הזמנות רכש, טיפול וניהול בהסכמי רכש, שמירת הקשר עם ספקים בכל הנוגע לטיפול באספקות וכיוצ"ב)

ההגדרה של SAP לקבוצות רכש :

Key for a buyer or a group of buyers, who is/are responsible for certain purchasing activities.

הקמה של קבוצת רכש :

SPRO à Material Management à Purchasing à Create Purchasing Groups (OME4)

הערות :

אם מדובר בפרויקט חדש, שימו לב כיצד מנוהלים הקניינים , האם הקניינים מתעסקים ברכישה לפי נושאים לדוגמא :

·         קניין חול

·         קניין שוק מקומי

·         קניין רכש שירותים

·         קניין  חומרי גלם (בארץ ובחול)

·         קניין חומרי אריזה (בארץ ובחול)

לכל קניין שתקימו במערכת תידרשו להוסיף גם מספר טלפון /פקס/נייד/כתובת אמייל.

שימו לב , אם הקניין הוא קניין שרוכש בחול (באופן מלא או חלקי ) כדאי להוסיף את שמו באנגלית, נתון זה יישלף בשלב מאוחר יותר לתדפיסי הזמנת הרכש שיופיעו קרוב לוודאי בשפה האנגלית ונרצה ששמו של הקניין יופיע באנגלית.