הקמת אתר

אתר – PLANT

על פי ההגדרה של SAP לאתר :

In Logistics a plant is an organizational unit for dividing an enterprise according to production, procurement, maintenance, and materials planning.
A place where materials are produced, or goods and services are provided.

אתר – יחידה ארגונית בלוגיסטיקה המחלקת את הארגון לפי יצור, רכש, אחזקה ותכנון חומרים.

כלומר האתר היא יחידה לוגיסטית המוגדרת עבור קוד חברה  ועבורה יתבצע הרכש והשירותים.

מבחינת תכנון החומרים כל פריט שנדרש לרכוש אותו יוגדר ברמת אתר  (לאתר זה הפריט יירכש)

עבור כל פריט נגדיר ברמת אתר את שיטת חישוב ערך המלאי (לפי מחיר ממ"נ או מחיר סטנדרטי)

ואת ערך הפריט, נתונים אלה יסיעו לחשב את ערך המלאי.

הקמה של אתר במערכת ה- SAP  :

SPROà Enterprise Structure à Definition àDefine ,copy,  Delete check Plant (OX10)

שימו לב !

לאחר שתעברו את המסלול להקמת אתר בעצם  המערכת תציע לכם את האופציות הבאות :

אם תבחרו באופציה הראשונה (Define Plant), בעצם תעברו למסלול שבו תידרשו להקים קוד אתר, תיאור האתר, כתובת, מדינה ויומן קלנדרי

לעומת זאת אם תבחרו באופציה השנייה)  Copy ,delete,  check plant) אז בעצם המערכת תעביר אתכם למסך שבו בעצם תעתיקו אתר כולל כל הטבלאות הנלוות מהאתר המועתק , אופציה זו עדיפה כאשר נדרש  למערכתSAP  עובדת להוסיף אתר , אולם אם אתם בתחילתו של פרויקט חדש, עדיף להשתמש באופציה הראשונה של הקמת אתר בודד.

מהם השיקולים להגדרת אתרים :

                       

1. מהי היחידה הלוגיסטית שבה מתנהלת הפעילות הראשית של הארגון, למשל אם מדובר בארגון יצרני, בדקו היכן פעילות הייצור, האם הייצור מתנהל סמוך למשרדים הראשיים של החברה באתר יחיד , או שקיימים אתרי ייצור מפוזרים בכל מיני מקומות, אם התשובה היא כן , סביר להניח שתידרש להקים אתר עבור כל יחידה יצרנית (הפרד בין פעילות ייצור המבוצעת ע"י הארגון עצמו , השוכר שטח, עובדים מכונות כיו"ב לבין קב"מ )

כמספר האתרים היצרניים המפוזרים כך תידרש להקים אתרים עם כתובות שונות.

2. האם לארגון שאתם עובדים בו יש יחידות אחסון מפוזרות במקומות שונים ?

האם קיים אזור אחסון חומרים (חומרי גלם , אריזה , מוצר מוגמר ) מחוץ לאתר שבו מאחסנים מלאי , למשל מחסן שכור בעיר אחרת, שטח מוקצה לאחסון חומרים בנמל, בעצם חפשו יחידות אחסון חומרים שונים מחוץ לאתר הראשי של החברה.

3. האם לארגון שאתם עובדים בה יש יחידות תפעוליות מחוץ למדינת ישראל, אם התשובה היא כן תידרשו יחידות אלה כאתרים במערכת SAP
4. האם לארגון יש יחידות אחסון שבו המלאי נחשב כמוערך ובאחר כלא מוערך 
5. האם לארגון שאתם עובדים בו יש מספר עסקים כך שנדרשת הפרדה של המלאי עבור הדוחות ?

לדוגמה בחצר של הארגון יש שני מפעלים המייצרים מוצרים מעולמות  שונים  עם איזור אחסון משותף, ייתכן שתידרשו להקים 2 אתרים עם אזור אחסון נפרדים עבור כל פעילות יצרנית/עסקית למרות שפיזית האחסון נמצא במחסן משותף עם כתובת אחת, הסיבה היא שכל אחד מהאתרים שיך לקוד חברה שונה וכל חברה תידרש להציג בדוחות הפיננסים  את ערך המלאי הנמצא באתר.