הקמת ארגון רכש

הקמת ארגון רכש

המונחים הבאים לקוחים מעולם ה- MM , עם תחילתו של כל פרויקט נידרש להתאים את המבנה הקיים בארגון לזה הקיים ב- SAP על מנת לממש את התהליכים הארגוניים.

הגדרות אלה מוקמות בסביבת DEV ומעברות באמצעות טרנספורטים לסביבות הנוספות.

ארגון רכש/ארגון רוכש  – Purchase Organization  

על פי    SAP ההגדרה לארגון רכש הוא :

An organizational unit in Logistics,  subdividing an enterprise according to the requirements of Purchasing.

A purchasing organization procures materials and services, negotiates conditions of purchase with vendors, and is responsible for such transactions.

You specify the form of procurement by assigning purchasing organizations to company codes and plants.

Possible forms are:

• Enterprise-wide: One purchasing organization procures for all the company codes of a client - that is, for all companies belonging to a corporate group

• Company-specific: One purchasing organization procures for one company code

• Plant-specific: One purchasing organization procures for one plant

Mixed forms are possible. These are replicated in the system using reference purchasing organizations.

A purchasing organization can access and use the most favorable conditions and centrally agreed contracts of the reference purchasing organization assigned to it.

כלומר ארגון רכש היא יחידה ארגונית במערכת הלוגיסטית, האחראית לביצוע הרכישה של חומרים ושירותים עבור האתרים הנקשרים אליו.

כמו כן אחראי ארגון הרכש לביצוע המו"מ מול הספקים על תנאי הרכש.  

ניתן ליצור מספר ארגוני רכש על פי צרכי הרכש.   

במרבית הפרויקטים שעבדתי בהם בארגונים מסוג SMB   הוקם ארגון רכש יחיד עד שתיים לכל היותר שהיה אחראי הן על  ביצוע הרכש המקומי והן על הייבוא. ביישום ותיק בארץ בשל הפעילות הרבה בתחומי הרכש הוחלט לבצע הפרדה וליצור ארגון רכש עבור תהלכי רכש טובין וארגון רכש עבור רכש שירותים.

ההחלטה בבסיסה יש לחשוב כמה ארגוני רכש נדרשים תלויה באופי הרכישה , לדוגמא האם קיים משרד רכש בארץ ומשרד רכש בחול (רמת המו"מ)  , האם קיים משרד רכש שרוכש רק עבור אתר א' ולא רוכש עבור אתר ב'

הקמת ארגון רכש במערכת ה- SAP  .

SPROà Enterprise Structure à Definition à Material management à Maintain Purchasing Organization (OX08)

         קשירה של אתרים לארגון רכש :

SPROà Enterprise Structure à Assigment à Material management à Assign purchasing organization to plant (OX17)

קשירה של ארגון רכש לקוד חברה :

SPROà Enterprise Structure à Assigment à Material management à Assign purchasing organization to Company code (OX01)

בעיקרון לכל ארגון רכש צריך  לקשור אתר אחד או יותר, על פי הדוגמה :