קורס יישום SAP

יצירת הסכם (Contract) ME31k.

הערה : מערכת SAP מאפשר יצירת הסכם )  Contract) או הסכם אספקה עליו נדבר בפרק העוסק בנושא.

בהסכם ניתן להגדיר שבמסגרתה, הספק יספק את החומר/השירות במחיר ובתנאים מוסכמים.

ניתן ליצור הסכם עם סימוכין לדרישה, לבל"מ או ללא סימוכין.

ב- SAP קיימים שני סוגי הסכמים:

-          הסכם כמות – בסוג זה קובעים מחיר ותנאים לכמות מוגדרת, כל הזמנה רכש עם סימוכין להסכם תיקרא הזמנת משיכה, הגורעת מהכמות המוגדרת בהסכם. ההסכם עשוי להסתיים בגמר התקופה או אם סה"כ הכמות שנמשכה שווה לכמות שהוגדרה בהסכם.

-          הסכם ערך – בסוג זה לא מוגדרת הכמות , אלה מוגדר סה"כ ערך ההסכם (מעין בנק של ערך )  כל הזמנת רכש עם סימוכין להסכם (הזמנת משיכה) גורעת מהסכום הכללי שמוגדר בהסכם.  ההסכם עשוי להסתיים בגמר התקופה המוגדרת או אם סה"כ הערך שנמשך שווה לערך ההסכם.

הערות :

• ניתן ליצור הסכם עם סימוכין לדרישת רכש, לבל"מ או ללא סימוכין.
• יצירת הסכם הוא לא תהליך חובה בתהליך הרכש, בהחלט ניתן לדלג עליו.  הקניין ייצור הסכם רק אם נדרש להגדיר  שתנאי הרכש, התשלום, או המחירים הם מוגבלים לתקופה מסוימת.
• ניתן לראות מתוך ההסכם את הכמות שנמשכה ואת הכמות שניתן עדיין למשוך

לחיצה על :  

 מתוך שורת ההסכם, יציג בפניך את היתרה בהסכם  (ראה דוגמא מצורפת) :

 הערות המשך :

           כאשר סה"כ הכמות שנמשכה שווה לכמות שהוגדרה בהסכם ניתן להגדיר שההסכם נגמר,

אולם המערכת מאפשרת משיכה נוספת מהכמות שהוגדרה בהסכם.

כאשר רוצים למשוך כמות נוספת מעבר לכמות המוגדרת, מתקבלת הודעת האזהרה  הבאה :

לחיצה דבל קליק על ההודעה מגלה לנו שמספר ההודעה הוא : 06078

בקסטומיזציה ניתן לשנות את סוג ההודעה , כך שלא ניתן יהיה למשוך עוד מההסכם.

ראה :

SPROàMaterial Management à Purchasing à Environment Dataà Define Attributes of System Messages

-à System messages

ניתן לראות שלהודעה   06-078 מופיעה סוג הודעה W (Warning)

כל שעליך לעשות זה לשנות ל- E   (ERROR).

קסטומיזציה של הסכם :

הקמת סוגי מסמך להסכם – המערכת מאפשר הקמת מספר רב של סוגי הסכם לפי בחירה, חשוב למפות את צרכי הארגון לפני הקמת סוגי המסמכים.

יש לבדוק האם נדרש להפריד בין סוגי מסמכי ההסכם , כאמור הדרישה להפרדה בין הסוגים  היא לצרכי דוחות, הרשאות ותצוגת מסך שונה .

קסטומיזציה עיקרית  נדרשת להקמת הסכמים :

1. הקמת סוגי מסמך להסכמים :

SPROàMaterial Management à Purchasing à Contract à Define document types

עבור כל מסמך דרישת רכש שתקימו נדרש להגדיר  קטגורית פריט מותרת לסוג מסמך.

2. הקמת Number Range :

SPROàMaterial Management à Purchasing à Contract  à Define Number range

לכל מספר רץ יש בנוסף להגדיר האם הוא פנימי (מחולל ע"י המערכת) או מתקבל חיצונית.

3. הגדרת תצוגת מסך :

SPROàMaterial Management à Purchasing à Contract à Define Screen Layout at Document Level.