רכש שאינו למלאי.
רכש שאינו למלאי – בתהליך רכש שאינו למלאי נהוג להתייחס לחומרים שיצרכו ישירות/מיידית בעת הכניסה למלאי ע"י הפונקציה עליה תועמס עלות הפריטים המוזמנים
(לדוגמא :מרכז עלות או הזמנה פנימית)
ניתן להשתמש ברשומת אב חומר שאינה
מנהלת כמותית את הפריט לדוגמא NLAG או ניתן ליצור פריט טקסט חד פעמי הנגזר מקבוצת
החומר.
דוגמא : מחלקת מערכות מידע בארגון
מזמינה כלי כתיבה עבור המחלקה, העלות מועמסת על מרכז עלות שייקרא מחלקת מערכות
מידע . בעת דיווח כניסה למלאי העלות
מועמסת ישירות על מרכז העלות (מי רכש) ובמקביל חשבון פיננסי לצריכה (G/L) מחויב בעלות
הפריטים (מה נרכש) – חשבון זה יזוכה בעת קליטת חשבונית ספק.
כמובן שלא שלאחר דיווח כניסה
למלאי לא ניתן לראות את יתרת המלאי ולא ניתן לחשב את ערך הפריטים.
תהליך רכש שאינו למלאי יכול
להתחיל מיצירת דרישת רכש (ניתן ליצור בקסטומיזציה סוג מסמך לדרישת רכש עבור תהליך
רכש לצריכה ישירה, ראה הפרק העוסק בכך )
ניתן להמיר את הנתונים בדרישת רכש
לבל"מ/ הסכם או הזמנת רכש.
נתוני אב נדרשים לתהליך:
- הקמת רשומת אב פריט.
- הקמת חשבונות פיננסים G/L להוצאות (אינטגרציה עם מודול FI)
- הקמת מרכז עלות/ הזמנה פנימית –
(אינטגרציה עם מודול CO)
- הקמת ספקים ברמת ארגון הרכש וקוד
חברה .
קסטומיזציה נדרשת :
- הקמת מסמכי רכש בהתאם לתהליך
שיוגדר בארגון וע"פ הצורך (סוג דרישות רכש, סוג בל"מ, סוג הסכמים,
סוג הזמנה רכש) – ראה בפרקים העוסקים בכך.
- הקמת קבוצות חומר (ניתן לקשור
לחשבון G/L) – טרנסאקציה OMSF
SPROà- Logistics – Generalà Material Master à Setting for key fields à Define Material group (OMSF(
קבוצת חומר היא הגדרה לאוסף /משפחה
של פריטים בעלי מאפיינים זהים/דומים.
שדה קבוצת חומר הוא שדה חובה
ברשומת אב פריט – מבט כללי , כלומר עבור כל סוג פריט המוקם במערכת נדרש לקשור אותו
לקבוצת חומר כלומר למשפחה של פריטים.
כאשר מגדירים פריט באחד ממסמכי הרכש (דרישה,
בל"מ , הסכם, הזמנה) קבוצת החומר המוגדרת לפריט נשלפת למסמך הרכש.
כאשר מקימים דרישה לתהליך רכש
לצריכה ישירה , ניתן לבחור קבוצת חומר קיימת מתוך הדרישה ובשדה
'תיאור קצר' יש לכתוב בטקסט חופשי
את מהות הדרישה במלל חופשי.
מכיוון שנדרש להגדיר.
דוגמאות לקבוצות חומר
(הסיווג הערכה יסייע בשליפת חשבון
פיננסי למסמך (מה נרכש) ראה פרק העוסק 'קביעת חשבונות'.
קוד
|
תאור
|
סיווג
הערכה
|
A150001
|
חלקי חילוף למשאבות ואקום
|
1000
|
A150010
|
חלקי חילוף למשאבות ידנית
|
1000
|
A150020
|
חלקי חילוף למשאבות מכאניות
|
1000
|
B200001
|
חומרי גלם אבקה
|
2000
|
B200010
|
חומרי גלם - ויטמינים
|
2000
|
C500
|
ציוד משרדי
|
3010
|
C510
|
ימי גיבוש לעובדים
|
3015
|
C700
|
כיבוד לישיבות
|
3015
|
- הגדר חשבון ב 'קביעת חשבונות' Account
determination (ראה הפוסט המתייחס לקביעת חשבונות)
SPROà Material managementà Valuation & account
Assignments à Account determination
à Account determination W/O
Wizard à Configure automatic
posting (OBYC)
עבור טרנסאקציה GBB
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה