רכש פרוייקטלי

רכש פרויקטאלי – (עבור פרויקט  במודול PS).

כאשר מופעל מודול ניהול פרויקטים , כלומר ניתן ליצור פרויקטים במערכת ה- SAP, ניתן בעצם ליצור הזמנת רכש כך שהפריט/ים המוזמנים ינופקו מיידית עם הכניסה למלאי לטובת הפרויקט.

בדרך זו ניתן לקבל אינטגרציה מלאה בין מודול ניהול פרויקטים לבין מודול הרכש,

המשמעות היא שהפרויקט צובר עליות רכש כאשר הפריט מנופק לפרויקט.

וכמו כן דרך הפרויקט שיוקם במודול ניהול פרויקטים ניתן לראות את כל ההזמנות הרכש שנוצרו עבור הפרויקט ובשורת הזמנת הרכש בלשונית ACCOUNT ASSIGMENT ניתן לראות לאיזה פעילות בפרויקט נדרש  הפריט.

לאחר שבוצע דיווח כניסה בעצם קיימות 2 אופציות :

הראשונה ניתן לראות את יתרת המלאי של הפריט אבל תחת הגדרה של סוג מלאי פרויקטאלי,

השנייה לא ניתן לראות את יתרת המלאי של הפריט כי הפריט כבר נופק /נצרך מיידית ע"י הפרויקט.

הבחירה אם זה בראשונה או בשנייה תלויה בהגדרת הפרויקט אם המלאי הפרויקטאלי הוא מוערך או לא מעורך.

בכל מקרה גם אם המלאי נצרך ע"י הפרויקט וגם אם הוא הוזמן עבור הפרויקט , ניתן תמיד לבצע החזרה למלאי רגיל, כלומר העברה ממלאי פרויקטאלי למלאי רגיל (משפיע מיידית על הצגת עלויות הרכש בפרויקט ועל ערך המלאי).

שלבים בתהליך :

יצירת דרישת רכש/הזמנת רכש עם הגדרת הקצאת חשבון P  עבור רכש לפרויקט

בלשונית Account Assignment  הגדרת הפרויקט עליו תועמס העלות.

לאחר דיווח קבלת המלאי – המלאי נצרך ע"י הפרויקט ועלות החומרים מועמסים על הפרויקט .